Начало… » Содержание » Учебник по датамайнингу » Приложение №III » Список адресатов
4. Список контактов
Содержание.
4.1. Местоположение папки адресной книги («Контакты») для различных почтовых клиентов.
4.1.3. Для Portable Thunderbird.
4.1.4. Для других почтовых клиентов.
4.2. Занесение адресов из письма.
4.3. Занесение контакта вручную. Редактор адресной книги.
4.4. Занесение адреса из адресной книги в адресные поля отправляемых сообщений
4. Список контактов.
Помимо входящей и исходящей корреспонденции, в почтовым клиенте хранятся адреса электронной почты и другие данные о корреспондентах. В системе может быть несколько таких адресных книг, и узнать, из какой именно адресной книги будут заноситься адреса электронной почты в конкретный почтовый клиент, будет очень сложным. Вполне возможно, что использование разных почтовых клиентов потребует периодический импорт адресных книг между клиентами.
4.1. Местоположение папки адресной книги («Контакты») для различных почтовых клиентов.
Для разных почтовых клиентов местоположение их адресной книги будет различным. В таблице N 1 приложения представлены местоположения адресных книг и файлов корреспонденции для популярных почтовых клиентов.
4.1.1. Для Outlook Express.
C:\Documents and Settings\<user>\Application Data\Microsoft\Address Book\<user>.wab,
где <user> - логин (имя в локальной сети) пользователя. Местоположение главной адресной книги изменить нельзя.
4.1.2. Для Microsoft Outlook.
C:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ Outlook.pst
Адресная книга Microsoft Outlook храниться вместе с папками.
4.2. Занесение адресов из письма.
Для занесения записи адресной книги из входящего электронного сообщения необходимо:
- перенести мышью сообщение из папки «Входящие» в папку «Контакты»;
- или в открытом для просмотра окне сообщения выбрать кнопку: «Добавить в адресную книгу».
4.3. Занесение контакта вручную. Редактор адресной книги.
Для занесения вручную контакта в адресную книгу вручную необходимо:
- Открыть почтовый клиент.
- Перейти в папку «Контакты» или выбрать кнопку «Адресная книга».
- Откроется форма для занесения в книгу нового адресата. Эта форма содержит множество полей, расположенных на нескольких вкладках.
- Обязательно заполните поля: «Фамилия», «Имя», «Электронная почта», «Телефон» (“Last Name”, “First Name”, “E-mail”, “Phone”), а остальные запомните по мере надобности.
- После заполнения формы выберите кнопку «Сохранить и закрыть» (“Save and Close”).
Каждое поле представляет собой строку редактирования, или многострочный редактор. Их заполнение не представляет сложности для пользователя персонального компьютера.
4.4. Занесение адреса из адресной книги в адресные поля отправляемых сообщений
a)
b)
c)
d)
Рис. III.05. Занесение адресов электронной почты из адресной книги:
a) в клиенте Outlook Express 6.0;
b) в клиенте Microsoft Outlook 2003;
c) в клиенте Portable ThunderBird.
d) в клиенте The Bat!
Для занесения адресов электронной почты необходимо:
- Щелкнуть левой клавишей мыши на кнопке, расположенной рядом с полем «Кому» и «Копия».
- Появится диалоговое окно с несколькими полями (смотри рисунок N III.5, a, b, c).
- Найдите на ней нужные Вам адресаты, отсортированные по именам и фамилиям).
- Выберите кнопку «Кому», чтобы занести адрес электронной почты в поле «Кому», или «Копия» - в поле «Копия».
- Выберите мышью кнопку “Ok”.
.